T.C. Ege Üniversitesi Eğitim Fakültesi Bilgisayar Kulübü Tüzüğü Birinci Bölüm Kuruluş, amaç, Genel İlkeler ve Faaliyetler
MADDE 1:
Kulübün adi “Bilgisayar Kulübü” ve kısa adi “Ege BK” dır. “Ege Üniversitesi Eğitim Fakültesi Yönetmelikleri” uyarınca
Özhan ESEMEN Muhsin AKSU Hilal EROL Timur Şahin BULUTÇU Tamer SONKAYA
Esra KAVCAR
Tarafından Mart/2001 Tarihinde Ege Üniversitesi, Eğitim Fakültesi Bornova/İzmir adresinde kurulmuştur.
Amblemi …… Tarafından …/…/… tarihinde yapılmış. Yönetim Kurulumuzca …/…/… tarihli toplantısında kabul edilmiştir.
Genel İlkeler Madde 2:
1. Bilgisayar Kulübü işbu tüzük ile sadece Ege Üniversitesi Eğitim Fakültesi Dekanlığına bağlı olduğunu beyan eder bunun dışında hiçbir üst kurul ve tüzük kabul etmez ve amaçlarını geliştirmek üzere yürüteceği faaliyetleri bu çerçevede planlar.
2. Kulübün yürüttüğü hiçbir faaliyet iktisadi anlamda kar amacı gütmez. Tüm gelirler kulübün yürüttüğü ya da yürütmeyi planladığı faaliyetlerde kullanılacaktır.
3. Bilgisayar Kulübü görevleri işbu tüzük kuralları çerçevesinde tüm üyelere açıktır. Üyeler kulüp faaliyetleri kapsamındaki çalışmalarında T.C. Anayasasına, tüzüğün koyduğu kurallara, kulübün amaç ve genel ilkelerine uymak zorundadır.
Kulübün Amacı
Madde 3:
1. Bilgisayar Kulübü, Üniversite kavramının sadece mevcut müfredat, akademik kadro ve öğrencilerden oluşmadığı düşüncesi ile üniversitemizin, köklü eğitim kurumlarındaki gibi dinamik bir üniversite ruhu geliştirmesine yardımcı olmak ve buna bağlı olarak da bilimsel araştırmalar yapma konusunda çalışmak.
2. Öğrencilerin ders dışında bilgi, görgü, deneyimini artırıcı nitelikte sosyal, kültürel faaliyetler yürütmelerini sağlamak.
3. Bilgisayar ve öğretmenlik alanındaki uzman kişileri öğrencilerle buluşturacak organizasyonları düzenleyerek öğrencilerin ufkunu genişletmek, alana ilişkin güncel bilgilerden haberdar olmalarını sağlamak.
4. Bilgisayar ve öğretmenlikle ile ilgili çalışma alanlarını tanıtmak, öğrencilerin mesleki becerilerini arttıracak faaliyetlerde bulunmak.
5. Bilgisayar becerileri ve Öğretmenliğin disiplinler arası niteliğe bağlı olarak alana ilgi duyan öğrencilerin güncel bilgiler hakkında donanımını sağlamak için basın, yayın faaliyetlerinde bulunmak.
6. Ege Üniversitesi Eğitim Fakültesi Bilgisayar ve Öğretim Teknolojileri Eğitmenliği Bölümünden mezun olacak öğrencilerin, sektörde kolay ve verimli istihdamını sağlamak amacıyla tanıtım ve faaliyetleri yapmak ve işbirliği geliştirmek.
7. Üyelerinin gereksinimleri ışığında ders içi ve dışı faaliyetlere destek olabilmek için yardımcı olmak.
Yukarıdaki sıralanan genel amaçları geliştirebilmek için Bilgisayar Kulübü şu çalışmaları yapar:
1. Kurslar düzenlemek, devam ettirmek ve faaliyetlerini denetlemek.
2. Panel, sempozyum konferans, kongre vb. etkinlikleri yapmak.
3. Çalışmaların sonuçlarını, alana ilgi duyan öğrencilere ulaştırmak için derleme, basım ve yayın faaliyetlerinde bulunmak.
4. Alana ilişkin ulusal, uluslar arası faaliyetleri izleyerek üyeleri haberdar etmek, bu tür faaliyetlerde düzenleyici ve/veya katılımcı olarak destek vermek.
5. Bilgisayar Kulübü çalışmalarının duyurulması için reklam, duyuru vb. tanıtım çalışmaları yapmak.
6. Bilgisayar Kulübü, alana ilişkin olarak ulusal ve uluslar arası nitelikte benzer kurum, kuruluş, dernek vb. örgütlenmelerle ortak faaliyetler yürütmek.
7. Bilgisayar Kulübü yukarıda sıralanan amaç ve faaliyetleri gerçekleştirirken daimi ve geçici komisyonlar kurmak.
İkinci Bölüm Kulüp Üyeliği, Üyeliğe Kabul ve Üyeliğin Sona Erdirilmesi Üyelik
MADDE 4:
1. Aktif Üyelik: Medeni haklarını kullanmaya engel herhangi bir durumu bulunmayan, 18 yaşına girmiş ve Dernekler Kanunu hükümlerine göre üyelikleri yasaklanmamış her kişi, kulübün tüzüğünü, amaçlarını, genel ilkelerini ve faaliyetlerini iyiniyetle ve içtenlikle kabul etmek ve benimsemek şartıyla üyeliğe kabul edilir.
2. Doğal Üyelik: Bütün Ege Üniversitesi Eğitim Fakültesi Bilgisayar ve Öğretim Teknolojileri Eğitmenliği Bölümü Öğrencileri Kulübün doğal üyesi ünvanını alır. Üyeler sadece sene sonunda yapılan yönetim kurulu seçimlerinde oy kullanmakla yükümlüdürler. Aktif üye statüsünde hak iddia edemezler.
3. Şeref Üyeliği: İlim ve iş dünyasından uygun görülenlere Yönetim Kurulu oy çokluğu kararı ile Şeref Üyeliği ünvanı verilir.
4. Onursal Üyelik: Ege Üniversitesi öğretim elemanları ve diğer personeli, mezunları, üniversiteden ayrılmış öğretim elemanları, Yönetim Kurulu oy çokluğu Kararı ile onursal üye sayılır.
Şeref üyeleri ve Onursal üyeler kulüp organlarında görev alamazlar ve oy kullanamazlar. Bunu dışında kulüp etkinliklerinde görev alabilirler. Üyelik Başvuru ve Kabul
Madde 5:
Üye Olmak için kişi kulüp tüzüğünü kabul eden bir dilekçe ile kulüp Yönetim Kuruluna başvurur. Giriş aidatının ödenmesi ile Tüzüğün 4. Maddesinin a. Bendinde belirtilen şartlara uyan herkes üyeliğe kabul edilir. Kulüp üyeliğinden ayrılmış ya da çıkarılmış kişilerin tekrar üye olmak istemesi durumunda üyeliğe kabul edilmesi Disiplin Kurulu kararı ile gerçekleşir. Üyelerin Hakları, Ödev ve Yükümlülükleri
Madde 6:
1. Aktif ve doğal üyeler Genel Kurulda oy kullanma ve çeşitli faaliyet taleplerini sözlü ya da yazılı olarak Yönetim Kuruluna bildirme hakkına sahiptir.
2. Şeref Üyeleri ve Onursal Üyeler oy kullanma hakkına sahip değildirler.
3. Doğal ve aktif üyeler yönetim kurulu seçimlerine katılır, seçme ve seçilme hakkına sahiptir.
Madde 7:
Kulüp üyeleri;
1. Üye olmanın koşulu olan Külüp Tüzüğünü, kulübün amaçlarını ve genel ilkelerini benimser ve savunur.
2. Tüzükte belirtilmemiş olan amaç ve faaliyetlerin dışına çıkamaz.
3. Tüzükte belirtilmiş olan tüm çalışmalara, girişimlere ve faaliyetlere, ayrıca olağan veya olağanüstü Genel Kurul Toplantılarına düzenli olarak katılır.
4. Kulüp organlarının kendisine verdiği görevleri istisnasız olarak yürütür.
5. Kulübün genişlemesine ve ilerlemesine yardımcı olacak her fırsatı derhal Yönetim Kuruluna bildirir.
Üyeliğin Sona Ermesi ve İtiraz
Madde 8:
Ölüm halinde üyelik sona erer. Her üye kendi arzusu ile üyelikten ayrılabilir. Kulüpten ayrılmak isteyen üye Yönetim Kuruluna dilekçe ile başvurur ve varsa borcunu (kitap, CD, kurs ve üyelik aidatı gibi) öder. Yönetim Kurulunun bu konuda alacağı karar ile üyenin kulüple ilişkileri kesilir ve kulüpte olan karşılıklı tüm hak, ödev ve yükümlülükleri sona erer.
Madde 9:
Kulüp üyeliğinden ihraç iki şekilde gerçekleşir:
1. Eylem ve işlevleri, kulübün genel ilkeleri, amaçları ve faaliyetleri ile bağdaşmayan üye, Disiplin Kurulunun oy çokluğu usulü ile aldığı kararla üyelikten ihraç edilir. İhraç kararı 7 iş günü içerisinde üyeye bildirilir.
2. Mazeret göstermeden üst üste üç, her durumda toplamda altı Genel Kurul toplantısına katılmayan üyenin üyeliği ve görevi kendiliğinden sona erer. Üyeliğin sona erdiği en geç 7 iş günü içerisinde üyeye bildirilir.
Madde 10:
9.Madde hükümlerine göre üyelikten ihraç edilen üye, kararın kendisine tebliğinden itibaren en geç 14 iş gün içerisinde yazılı olarak Disiplin Kuruluna başvurarak itiraz edebilir. Disiplin Kurulu kararı inceleyerek en geç 7 iş günü içinde karara varır. Disiplin Kurulunun bu kararı nihaidir ve en geç 7 iş günü içerisinde üyeye bildirilir. Üçüncü Bölüm Kulüp Organları
MADDE 11:
Kulübün beş asli organı vardır:
1. Genel Kurul
2. Yönetim Kurulu
3. Disiplin Kurulu
4. Denetleme Kurulu
5. Danışmandır.
Bu asli organlar daimidir. Bilgisayar Kulübü Yönetim Kurulu gerektiği durumlarda konuya ilgili her türlü tali organ ve komisyon kurma yetkisine sahiptir. Tali organlar ve komisyonlar kurulma amacı olan konu çerçevesinde faaliyet gösterirler. Kurulmasındaki amaç ortadan kalkan tali organ ve komisyon kendiliğinden son bulur. I-Genel Kurulu Genel Kurul Üyeleri
Madde 12:
Tüm aktif üyeler, doğal üyeler, şeref üyeleri ve onursal üyeler birlikte Genel Kurulu oluşturur. Genel Kurul Bilgisayar Kulübünün en üst organıdır. Genel Kurulda alınan kararlar tüm üyeler, diğer organlar, komisyonlar açısından bağlayıcı niteliktedir. Genel Kurulun Görev ve Yetkileri
Madde 13:
1. Tüzüğün muhtelif hükümlerinin verdiği yetkiler
2. Gündem maddelerini görüşmek
3. Gerektiğinde kulüp için yeni bir tüzük oluşturmak, tüzükte madde değişikliğine gitmek veya tüzüğüne yeni maddeler eklemek.
4. Yeni tüzük fikrinin kabulü durumunda yeni tüzüğü oluşturacak 5 kişilik heyeti atamak.
5. Hazırlanacak yeni tüzüğü onaylamak
6. İlgili konularda bağlayıcı karar almak
7. Bilgisayar Kulübünün feshi veyahut Ege üniversitesi bünyesinde bulunan bir başka kulüp ile birleşmesi kararını vermek
C ve g bendindeki Karar kurulda oy kullanma hakkı olan üyelerin 1/3 ü teklifi ile gündeme alınır, 2/3 ünün olumlu oyları ile karar bağlanır. Kulübün kapatılması durumunda tüm mal varlığı, hak ve ödevleri Ege üniversitesi Eğitim Fakültesi Dekanlığına devredilir. Birleşme kararında ise tüm mal varlığı, hak ve ödevleri birleşime devredilir. Toplantı ve Gündem
Madde 14:
1. Yönetim kurulu gerekli gördüğü taktirde Genel Kurlu olağanüstü toplantıya çağırabilir. Aktif ve doğal üyelerin üçte birinin imzası ile de Yönetim kurlu olağanüstü toplantıya karar verir. Olağanüstü toplantı en az 3 iş günü öncede tüm üyelere duyurulur.
2. Genel Kurul’da onursal üyeler ve şeref üyelerinin oy hakkı yoktur. Genel Kurul’da her aktif ve doğal üyenin bir oy hakkı vardır.
3. Genel Kurul toplantı gündemini Yönetim Kurulu belirler. Bir araya gelen toplamda 15 aktif ve doğal üyenin teklifi ile toplantı gündemine madde eklenebilir.
1. II-Yönetim Kurulu Yönetim Kurulu Üyeleri
Madde 15:
Bir Başkan 3 Başkan Yardımcısı ve 8 üyeden oluşur.
Yönetim Kurulu Üyelerinin Seçimi
Madde 16:
2. Başkan ve üç başkan yardımcıları eğitim öğretim yılının sonunda yapılan seçimlerle belirlenir.
3. Üyeler ise Ege Üniversitesi Eğitim Fakültesi Bilgisayar ve Öğretim Teknolojileri Eğitmenliği Bölümünün her sınıf seviyesinden 2 üye olmak üzere yine seçimle görev alırlar.
4. Seçim takviminin kesin tarihini aşağıdaki tablo çerçevesinde açıklar. Seçim takvimi aşağıdaki gibi işler.
|
İşlem Basamakları |
İşlem Basamağını Başlama Tarihi |
İşlem Basamağı Süresi |
1 |
Seçimlerde oy kullanacak üyelerin ilgili panoda ilan edilmesi |
Seçimden 30 iş günü önce |
5 iş günü |
2 |
Listelere itirazların değerlendirilmesi ve listenin kesinleştirilmesi |
Seçimden 27 iş günü önce |
3 iş günü |
3 |
Seçimlerde oy kullanacak üyelerin elektronik posta ile ve duyurulurla bilgilendirilmesi |
Seçimden 20 iş günü önce |
3 iş günü |
4 |
Başkan ve başkan yardımcılarının listesinin Yönetim Kuruluna başvuru dilekçelerinin verilmesi. |
Seçimden 20 iş günü önce |
5 iş günü |
5 |
Seçimlerde sandık başında adayları temsilen görev alacak kişilerin isimlerinin Yönetim Kuruluna Teslimi. |
Seçimden 10 iş günü önce |
2 iş günü |
6 |
Oy pusulasında adayların yerlerinin belirlenmesi ve birleşik oy pusulasının basılması. |
Seçimden 5 iş günü önce |
1 iş günü |
7 |
Başkan ve başkan yardımcılarının listesinin kesin listesinin ilgili panolarda ilanı edilmesi. |
Seçimden 5 iş günü önce |
5 iş günü |
8 |
Oy verme işlemine yönetim kurulunu belirlediği bir saate başlanması ve tamamlanması |
Seçim günü |
1 iş günü |
a. 16.Maddenin c. Bendinin 4. Sırasında yer alan işlem basamağının yerine getirilmesi sırasında her başkan adayı kendi başkan yardımcılarını isimlerini sırası ile dilekçesinde Yönetim kuruluna teslim eder.
5. Üye seçimleri başkan ve yardımcıları seçildikten sonra her sınıf seviyesinde;
a. Sınıf seviyesinde çift grup varsa her gruptan bir üye seçilir. En çok oyu alan üye sınıfının üyesi olur.
b. Sınıf seviyesinde tek grup varsa o gruptan iki üye seçime ile olur. En çok oyu alan iki kişi sınıfının üyesi olur.
c. Başkan ve yardımcıları seçim pusulaları ve 16. Maddenin c. Bendinde yazan işlem basamaklarında yazan dilekçe örnekleri sonda belirtilmiştir.
6.Başkan adayı olabilmek için aranan nitelikler;
a.Ege Üniversitesi Eğitim Fakültesi Bilgisayar ve Öğretim Teknolojileri Eğitimi(BÖTE) bölümü lisans öğrencisi olmak,
b.Adayın Ege Üniversitesi Eğitim Fakültesi Bilgisayar Kulübü bünyesinde en az tam 1 yıl(2 dönem) yönetim kurulunda görev alması,
c. Adayın Ege Üniversitesi Eğitim Fakültesi Bilgisayar Kulübü yönetim kurulundan daha önceki dönemlerde disiplin suçu gerektiren herhangi bir sebepten dolayı uzaklaştırılmamış olması gerekmektedir.
Madde 17:
Seçimler kapalı oylama açık sayım şeklinde yapılır. Seçim sonuçları aşağıda belirlenen şartlara göre karara bağlanır.
6. Örnek: Yapılan seçime A,B ve C isimli 3 başkan adayı katılmış olsun. Başkan adayları yönetim kuruluna aşağıdaki sırada liste sıralamalarını teslim etmiş olsunlar.
| Başkan |
|
A |
B |
C |
1.Bşk. Yrd. |
A1 |
B1 |
C1 |
2.Bşk. Yrd. |
A2 |
B2 |
C2 |
3.Bşk. Yrd. |
A3 |
B3 |
C3 |
7. Yapılan sayım sonucunda A:53 oy B:45 oy C:22 oy almış olsun. Bu durumda oy dağılımları aşağıdaki tablodaki gibi olacaktır.
|
|
1/1 |
|
1/2 |
|
1/3 |
Başkan |
A |
53 |
B |
45 |
C |
22 |
1.Bşk. Yrd. |
A1 |
53.000 |
B1 |
45.000 |
C1 |
22.000 |
2.Bşk. Yrd. |
A2 |
26.500 |
B2 |
22.500 |
C2 |
11.000 |
3.Bşk. Yrd. |
A3 |
17.666 |
B3 |
15.000 |
C3 |
7.333 |
8. Bu sıralamaya göre; 1-) A1 2-)B1 3-)A2 olmaktadır ve başkan yardımcılığına seçilmiş olmaktadırlar. Başkan olarak A isimli aday seçilmiştir. Başkan yardımcılığında virgülden sonra 3 hanesinin de eşit olması durumunda çok oyu alan adayın başkan yardımcısı seçilmeye hak kazanır. Başkan adaylarının oylarının eşit olması durumunda kararı disiplin kurulu ve denetleme kurulu üyeleri karara bağlar. Yeni Yönetim Kurulu mazbatasını alması ile resmen göreve başlarlar.
. Yönetim Kurulu Birimleri ve Görevlendirilmeleri
Madde 18:
1. Yönetim Kurulu 7 asli birimden oluşur.
|
Birim |
Üye Sayısı |
1 |
Muhasebe Birimi |
1 Üye |
2 |
Araştırma Geliştirme Birimi |
2 Üye |
3 |
Kurs Birimi |
2 Üye |
4 |
Kütüphane Birimi |
2 Üye |
5 |
Açık Ders Malzemeleri Birimi |
1 Üye |
6 |
Genel Sekreterlik |
2 Üye |
7 |
Halkla İlişkiler |
1 Üye |
1. Bu birimler daimi birimlerdir. Yönetim Kurulu kararı ile birim eklenebilir ama birim çıkartması yapılamaz.
2. Birimlere başkan atamalarını Kulüp Başkanı tarafından yapılır.
3. Birimler altında komisyon kurabilir ve çalışmalarına Genel Kurul üyelerinden görevlendirme yapabilir. Tüm sorumluluk birim başkanına aittir.
4. Tüm birimler olağan Yönetim Kurulu toplantılarında kurula rapor vermekle yükümlüdür.
Yönetim Kurulu Toplantıları ve Oylama Usulü
Madde 19:
Yönetim Kurulu toplantıları dışarıya kapalı yapılır. Yönetim Kurulunu toplantıya Kulüp Başkanı çağırır. Yönetim Kurulundan 1/3 üyenin isteği üzerine de yönetim kurulu toplanır. Faaliyet düzenleme çerçevesinde gereken konularda diğer kurullardan ya da komisyonlardan gerektiği kadar üye toplantılara katılabilir. Şeref üyeleri ve onursal üyeler de toplantılara katılabilir. Bu hüküm 6. Maddeyi hükümsüz kılmaz. Yönetim Kurulunda kararlar oy çokluğu ile alınır. Her üyenin bir oy hakkı vardır. Eşitlik olması durumunda toplantı başkanının oyu 2 oy yerine geçer. Yönetim Kurulu gündemi önceden belirlenir ve toplantıda görüşülür. Gündemi başkan belirler. Her bir üyenin toplantı öncesi dileğiyle gündeme madde ekleme hakkı vardır. Yönetim Kurulu Görev ve Yetkileri
Madde 20:
Yönetim Kurulu Kulübün genel ilkeleri doğrultusunda amaçları gerçekleştirme ve faaliyetlerin yürütülmesi hususunda en üst icra organıdır. Yönetim Kurulu bu sıfatı ile:
1. Tüzük hükümlerinin verdiği yetki ile kulübün her türlü faaliyetlerini düzenler.
2. Mevcut faaliyetleri yürütür.
3. Kulüp bünyesindeki üyeler ve kurullar ve komisyonlar arasında görev dağılımını koordine eder.
4. Muhasebe biriminin hazırladığı raporlar doğrultusunda bütçeyi hazırılar.
5. Kulübün özyönetimini sağlar ve bu konuda bağlayıcı kararlar alır.
6. Şeref ve onursal üyelik ünvanı verir.
7. Üyelerin faaliyet düzenleme taleplerini görüşür ve karar bağlar.
8. Amaçlar ve genel ilkeler doğrultusunda yürütülecek faaliyetler için gerekli olan tali organlar ve komisyonları kurar.
9. Yönetim Kurulu, danışman tarafından onaylanmış olan geçmiş yıla ait faaliyet raporu ve mali bilanço ile gelecek yıla ait faaliyet programı ve bütçe taslağı her yıl haziran ayı ilk yarısı içersinde Ege Üniversitesi Eğitim Fakültesi Dekanlığına sunmak zorundadır.
10. Yönetim Kurulu, her toplantıda tutanak düzenler, Ege Üniversitesi Eğitim Fakültesi Dekanlığı tarafından istendiği zaman ibraz eder.
Yönetim Kurulu Üyeliğinin Sona Ermesi ve İtiraz
Madde 21:
Mazeret göstermeden üst üste 3, toplamda 5 toplantıya katılmayan üyenin Yönetim Kurulu üyelik sıfatı disiplin kurulu kararı ile düşer. Ölüm halinde üyelik sona erer. Her üye kendi arzusu ile üyelikten ayrılabilir. Yönetim Kurulundan ayrılmak isteyen üye bunu Yönetim Kuruluna dilekçe ile başvurur. Yönetim Kurulunun bu konuda alacağı karar ile üyenin Yönetim Kurulu ilişkileri kesilir ve Yönetim Kuruluna olan karşılıklı tüm hak, ödev ve yükümlülükleri sona erer.
Madde 22:
Eylem ve işlevleri, kulübün genel ilkeleri, amaçları ve faaliyetleri ile bağdaşmayan üye, Disiplin Kurulunun ve Yönetim Kurulunun ortak toplantısı ile oy çokluğu usulü ile aldığı kararla üyelikten ihraç edilir. Toplantıda her üyenin bir oy hakkı vardır.İhraç kararı 7 iş günü içerisinde üyeye bildirilir.
Madde 23:
22.Madde hükümlerine göre Yönetim Kurulundan ihraç edilen üye, kararın kendisine tebliğinden itibaren en geç 14 iş gün içerisinde yazılı olarak Disiplin Kuruluna başvurarak itiraz edebilir. Disiplin Kurulu kararı Yönetim Kurulu ile inceleyerek en geç 7 iş günü içinde karara varır. Kurulların bu kararı nihaidir ve en geç 7 iş günü içerisinde üyeye bildirilir.
Madde 24:
Herhangi şekilde yönetim kurulunda bir üyenin üyeliğinin sona ermesi halinde aşağıdaki yöntemler uygulanır;
1. Ayrılan üye başkan ve yardımcılarının dışında bir üye ise Yönetim Kurulu oy çokluğu ile durumu aşağıdaki görüşlerden biri ile karara bağlanır
1. Yönetim Kurulu kararı ile sınıfta yeniden seçim yapılır ve en çok oyu alan aday Yönetim Kuruluna dahil olur.
2. Yönetim Kurulu kararı ile ayrılan üyeden sonra en çok oyu alan kişi Yönetim Kuruluna dahil olur.
1. Ayrılan üye Başkan Yardımcılarından biri ise başkan Ege Üniversitesi Eğitim Fakültesi Bilgisayar ve Öğretim Teknolojileri Eğitmenliği Bölümünden bir aktif veya doğal üyeyi göreve atar.
2. Ayrıla üye başkan ise kendisinin görevi zamanında belirlediği ve sene başında ilan ettiği imza yetkisine sahip 1. kişi görevi devir alır. Kendisinden boşalan yere 23. Maddenin ilgili bendine göre seçim veya atama yapar.
Yönetim Kurulunu Oluşturan Birimlerin Görev ve Yetkileri Başkan
Madde 25:
Bilgisayar Kulübü adına her işi yapmaya ve karar almaya yetkili kişidir. Kulüp içerisindeki en yetkili kişidir.
1. Yönetim Kuruluna başkanlık eder.
2. Yönetim Kurulunda gündemi belirler.
3. Yönetim Kurulu üyelerinin gündem hakkındaki görüşlerini değerlendirir ve gündem maddeleri içerisine alır.
4. Kulüp içerisinde alınacak kararları inceler ve Yönetim Kurulu ile kesin kararı verir.
5. Yönetim Kurulu içerisinde gerekli görev atamalarını yapar ve ilan eder.
6. Birimler arasında genel koordinasyonları sağlar.
7. Birimlerin raporlarını dinler ve Yönetim Kurulu ile kesin karar verir.
8. Disiplin ve Denetleme Kurullarında görev alır.
9. Görevi devir aldığı anda Yönetim Kurulunu Toplar ve
1. Birimlerin atamalarını gerçekleştirir.
2. Denetleme Kuruluna üye atar.
3. Kulüp senelik programını (Faaliyet raporunu) açıklar.
4. Kulüp içerisinde çalışmaların daha hızlı ilerlemesi ilerlemesi için imza yetkinsi iki üyeye dereceli olarak verir ve ilan eder.
1. Kulübün tüm temsil işlerini yapar.
2. Yönetim Kurulunun belirlediği miktarda Kulüp için harcama yapar.
3. Genel Kurula başkanlık eder.
Başkan Yardımcıları
Madde 26:
Başkandan sonra kulüp temsilinde görevli kişilerdir.
1. Başkandan sonra görevlendirme ile başkanlığa vekalet eder.
2. Başkana alacağı kararlarda rehberlik eder.
3. Başkana çalışmalarında yardımcı olur.
4. Kulüp itibarı ve geleceği söz konusu olduğu noktalarda kulüp başkanı ile görüş alış verişi yapmak kaydı ile başkan görevine haizdir ve inisiyatifi kullanır durumu başkana rapor eder.
Muhasebe Birimi (Saymanlık)
Madde 27:
Kulübün mali işlerinden sorumludur.
1. Başkan’dan sonra, Muhasebe ve mali konularla ilgili konularda Kulübü temsil etmek.
2. Kulübün harcamalarını belirlemek.
3. Mali işlerde en uygun seçimlerin yapılması için raporlar hazırlayıp Yönetim Kuruluna sunmak.
4. Kulüp harcamalarını belgelendirmek ve bu konuda kayıtlar tutmak.
5. Mali kaynak sağlanması amacıyla girişimlerde bulunmak.
6. Genel Kurul toplantılarında ele alınmak üzere gelir gider taplolarını hazırlamak.
7. Kulüp gelirlerini tutacağı muhtelif bankada kulüp başkanı ile bir hesap açmak.
8. Sene sonunda maliyenin devrini yapılan işlemlerin ayrıntılarının listesini ekte sunarak örnek dilekçe ile yapmak.
9. Başkan’ın vereceği diğer görevleri yapmak.
Araştırma Geliştirme Birimi (AR-GE)
Madde 28:
Araştırma ve deneysel geliştirme (Ar-Ge), insan, kültür ve toplumun bilgisinden oluşan bilgi dağarcığının artırılması ve bu dağarcığın yeni uygulamalar tasarlamak üzere kullanılması için sistematik temelde yürütülen yaratıcı çalışmalardır.
1. Başkan’dan sonra, AR-GE ile ilgili konularda Kulübü temsil etmek.
2. Kulübün tüzüğü ve genel görüşleri çerçevesinde yapılacak faaliyetler için araştırmalar yapmak ve projelerin geliştirilmesine yarımcı olmak.
3. Ar-Ge teriminin kapsadığı üç temel faaliyet:
Temel Araştırma Uygulamalı Araştırma Deneysel Geliştirme
1. Yönetim Kurulu birimleri ve bünyesinde açılmış olan komisyonlara yol göstermek çalışmalarında genel koordinasyonu sağlamak.
2. Faaliyet gösterecek birimler ya da komisyonlarla ortak çalışmak.
3. Yapılacak olan çalışmalar için ilgili birimle fizibilite raporu çıkartmak.
4. Yapılmış olan faaliyet ya da projelerin sonunda sonuç raporunu ilgili birimle birlikte Yönetim Kuruluna sunmak.
5. Yapılacak faaliyetlerde ya da projelerde oluşturulması gereken yeni komisyonlar ya da birimler için Yönetim Kurulunu bilgilendirmek.
6. Yönetim Kurulunun faaliyet raporlarını çıkartmak.
7. Ülkede ve dünyada cereyan eden olayları ve muhtemel gelişmeleri değerlendirerek stratejiler geliştirilmesine yardım etmek. Bu çerçevede Kulübün yakın ve orta vadeli hedeflerinin neler olabileceği konusunda görüş belirtmek.
8. Kulüp faaliyet programlarında anılan hizmetlerin gerçekleştirilmesi için uygulanabilir, etkin ve verimli araştırma ve geliştirme projeleri yürütmek.
9. Yurtiçi ve yurt dışındaki uzman insan kaynakları ile interaktif bir iletişim ağı kurarak güncel bilgi akımı sağlamak, çeşitli kesimler tarafından Kulübün politikalarının ve imajının doğru algılanmasına katkıda bulunmak.
10. Kamuoyu araştırmaları ve anketler yapmak.
11. İmaj geliştirmek, think-tank grupları oluşturmak.
12. Başkan’ın vereceği diğer görevleri yapmak.
Kurs Birimi
Madde 29:
Ders içi destek ve ders dışı geliştirme kurslarından sorumlu birimdir.
1. Başkan’dan sonra, Kurs Birimi ile ilgili konularda Kulübü temsil etmek.
2. Göreve atandıktan sonraki eğitim öğretim yılı içerisinde düzenlenecek kursların listesini çıkartmak ve Yönetim Kuruluna rapor vermek.
3. Açılacak olan kurslar için hocaların atamasını yapmak.
4. Kursların devamlılığı için tedbirler almak.
5. Gereksinimleri araştırmak ve paralelinde yeni kursların açılması için Yönetim Kuruluna rapor vermek.
6. Kursların denetimini sağlamak.
7. Kurslarda olası sorunları gözlemek oluşmadan ya da oluştuktan sonra giderilmesi için inisiyatifini kullanmak. Sorunları Yönetim Kuruluna rapor etmek.
8. Kurslarda devamsız bilgilerini tutup, kursiyerler hakkında karar almak.
9. Kurs paralarını toplanmasında ilgili komisyon ve muhasebe birimi ile ortak çalışmak ve Yönetim Kuruluna rapor vermek.
10. İlgili komisyon ile kursiyerlerin kurs kayıt işlemini yapmak.
11. Başkan’ın vereceği diğer görevleri yapmak.
Kütüphane Birimi
Madde 30:
Kitap, dergi, CD vb. gibi materyallerin satın alınması saklanması ve öğrencilere koordineli şekilde dağıtılması işlerini yöneten birimdir.
1. Başkan’dan sonra, Kütüphane Birimi ile ilgili konularda Kulübü temsil etmek.
2. Öğrenci gereksinimlerini araştırır.
3. Ders içeriklerini araştırır.
4. Öğrenci gereksinimleri ve ders içerikleri çerçevesinde kütüphaneye kitap, dergi, CD vb. materyal almak için yönetim kuruluna rapor verir.
5. Kütüphane materyallerine korumak ve kollamakla yükümlüdür.
6. Kütüphane materyallerini sayar ve tutanak altına alır.
7. Kütüphane materyallerini dağıtma ve toplama işini yapar.
8. Kütüphane materyallerinin toplanmasında doğacak cezai işlemi uygular. Cezai işlem Yönetim Kurulu kararı ile karara bağlanır.
9. Eğitim öğretim yılı sonunda kitap dağıtmak ve sene başında toplamakla sorumludur.
10. Eski ve kullanılmayan kitapların değerlendirilmesi için rapor hazırlamak ve Yönetim kuruluna sunmak.
11. Başkan’ın vereceği diğer görevleri yapmak.
Açık Ders Kaynakları Birimi
Madde 31:
Öncelikle Ege Üniversitesi Eğitim Fakültesi Bilgisayar ve Öğretim Teknolojileri Eğitmenliği Bölümü olmak üzere Tüm Ege Üniversitesi bünyesindeki lisans ve önlisans programlarında okutulan derslerin materyallerinin hazırlanması oluşturulması ve var olanların yenilenmesi için çalışmalar yürüten ve bunların yayınlanması üslenen birimdir.
1. Başkan’dan sonra, Açık Ders Malzemeleri Birimi ile ilgili konularda Kulübü temsil etmek.
2. Öncelik sırasına göre lisans ve önlisans programlarını çıkarmak ve incelemek.
3. Bu programlarda ders veren öğretim elemanları ile görüşmek bilgi alış verişinde bulunmak.
4. Dersi alan öğrencilerle görüşmek ve başarısız öğrencilerin başarısızlık sebeplerini araştırmak.
5. Dersi alan öğrencilerin ders notlarını almak ve bunları dijital ortama aktarmak.
6. Derslere eğitim materyali hazırlamak.
7. Hazırlanan materyallerin yayınlanmasını sağlamak.
8. Yeni ilgi alanları ve öğrenimler için materyaller tasarlamak ya da tasarlanmasına yardımcı olmak.
9. Başkan’ın vereceği diğer görevleri yapmak.
Yazı İşleri ve Pano Birimi (Genel Sekreterlik)
Madde 32:
Kulübün tüm yazı işleri ve pano işleri ile uğraşan kulübün genel sekreterlik pozisyonunda olan tanıtım reklam çalışmalarında görev alan kulübün dünyaya açılan yüzünü temsil eden birimdir.
1. Başkan’dan sonra, Yazı İşleri ve Pano Birimi ile ilgili konularda Kulübü temsil etmek.
2. Üye sicil kaydını tutar.
3. Üyelerin toplantılara devamını kontrol eder ve gerekli kayıtları tutar.
4. Kulüp faaliyet kaydını tutar ve kulüp arşivini korur.
5. Genel Kurul ve Yönetim Kurulunda alınan kararları kaydeder ve kayıt defterini korur.
6. Kulüp özyönetimi ile ilgili çalışmalarda bulunur.
7. Yazışma faaliyetlerini yürütür.
8. Kulüp üyeliğinden ayrılmak isteyenlerin başvurularını kabul eder.
9. Üyelik başvurularını kabul eder.
10. Başkan’ın vereceği diğer görevleri yapmak.
Sosyal işler Birimi (Halkla İlişkiler)
Madde 33:
Kulüp sosyal faaliyetlerini çalışmalarını ağırlıkla genel gereksinimler ve getirilere göre ayarlayan bilgilendirme toplantıları düzenleyen ve organize eden birimdir.
1. Başkan’dan sonra, Sosyal İşler Birimi ile ilgili konularda Kulübü temsil etmek.
2. Üyelerini tanımak için anketler yapmak.
3. Üyelerin genel profili hakkında yönetim kuruluna rapor vermek.
4. Sosyal alanda faaliyetler düzenlemek.
5. Üyelerden gelen teklifleri değerlendirmek ve yönetim kuruluna rapor vermek.
6. Sempozyum, kurultay, panel vb. çalışmalar yapmak ve yürütmek.
7. Yardım kampanyaları düzenlemek ve yürütmek.
8. Toplumsal konularda çalışma yapmak ve yayınlamak.
9. Başkan’ın vereceği diğer görevleri yapmak.
III-Disiplin Kurulu Disiplin Kurulu
Madde 34:
Kulüp içerisinde vuku bulmuş olayları inceleyen ve karar veren üyeliklerin feshini kararlaştıran kuruldur. Disiplin Kurulu Üyeleri
Madde 35:
Disiplin kurulu kulüp danışmanı, başkanı ve başkan yardımcılarından oluşur. Disiplin Kurulu Görev ve Yetkileri
Madde 36:
1. Genel Sekreter vasıtası ile üyelerin toplantıya düzenli katılıp katılmadığını inceler, gerekli soruşturmaları yürütür, karara bağlar ve devamsızlık hakkında rapor düzenler.
2. Kulüp faaliyetleri ile ilgili olarak üyelerle üyeler, üyeler ile organlar veya organlar ile organlar arasında çıkabilecek uyuşmazlıklar hakkında tahkim faaliyeti yürütür.
3. Tüzük değişikliği durumunda hazırlanacak yeni tüzüğü inceler, hukuka uygunluğunu denetler.
4. Eylem ve işlemleri kulüp tüzüğü, amaçları ve genel ilkeleri ile bağdaşmayan üyelerin kulüp üyeliğinden ihraç edilmesine ilişkin oylama yaparak ihraç kararı verir.
5. İhraç kararına ilişkin itirazları kabul eder ve 7 iş günü içerisinde incelemeler yaparak kesin kararı verir.
IV-Denetleme Kurulu Denetleme Kurulu
Madde 37:
Denetleme kurulu kulübün en üst denetleme organıdır. Kulübün tüm organlarından bağımsız çalışır. Hiçbir denetleme kurulu üyesi görev ve yükümlülükleri çerçevesinde iyiniyetle ve tüzük hükümleri uyarınca yürüttüğü faaliyetlerden ötürü görevden alınamaz. Faaliyetlerinde Genel Kurula karşı sorumludur. Denetleme Kurulu Yönetim Kurulunun çalışmalarını, faaliyetlerini ve harcamalarını sadece biçim yönünden inceler ve Genel Kurula rapor vermekle yükümlüdür. Hiçbir yaptırım verme yetkisine sahip değildir. Denetleme Kurulu Üyeleri
Madde 38:
Denetleme kurulu kulüp danışmanı, kulüp eski başkanı ve eski başkan yardımcıları, yeni başkan ve atayacağı 2 üyeden oluşur. Denetleme Kurulu Görev ve Yetkileri
Madde 39:
1. Kulübün asli denetleme kurulu sıfatıyla Yönetim Kurulu başkanı ile yapacağı bilgilendirmeden sonra her türlü toplantıya katılır ve organ ve üyelerin kulüp tüzüğü, genel ilkeleri ve amaçları doğrultusunda çalışıp çalışmadığını denetler.
2. Mali işleri denetler.
3. Her Dönemin ilk 3 haftası içerisinde denetim raporlarını hazırlar ve bu raporları Yönetim Kurulu ve Danışmana sunar.
IV-Danışman Danışman
Madde 40:
Ege Üniversitesi Eğitim Fakültesi Dekanlığı tarafından atanan ve kulübe yaptığı, yapacağı veya yapmayı tasarladığı projelerinde ve genel görüş bildiren ve politikalarında yol gösteren kişidir. Danışmanlığın Sona Ermesi ve İtiraz
Madde 41:
Danışman atanan kişi kendi isteği doğrultusunda görevden ayrılır. Ege Üniversitesi Eğitim Fakültesi Dekanlığı, Danışmanı kendi takdiriyle görevden alabilir.
Madde 42:
Bilgisayar Kulübü Yönetim Kurulu oy birliği ile aldığı kararla danışman hoca değişikliği isteyebilir. İstemini Yönetim Kurulu Üyelerinin imzalarını taşıyan bir dilekçe ile Fakülte Dekanlığının ilgili birimine teslim eder. Dördüncü Bölüm Tüzüğün Değiştirilmesi
MADDE 43:
1. Tüzüğün yeniden yapılandırılması
Kulüp tüzüğü kulüp üye tam sayısının 1/3’nün teklifi ile değişiklik teklifi gündeme alınır ve 2/3’nün olumlu oyu ile değiştirilebilir. Bu sayılar sağlandığı taktirde Yönetim Kurulu tarafından seçilecek beş kişilik bir heyet yeni tüzüğü hazırlar ve öncelikle disiplin kurulu onayına sunar. Kurul onaylarsa Tüzük taslağı Genel Kurula sevk edilir. Her iki organında onayından geçen tüzük Ege Üniversitesi Eğitim Fakültesi Dekanlığına sunulur. Bu makam tarafından onaylanan tüzük derhal yürürlüğe girer. Genel Kurulun toplanamaması veya katılımın yetersiz olması durumunda Yönetim Kurulu, Denetleme Kurulu ve Disiplinin Kurulu üyeleri Genel Kurul Yetkisine sahiptir. Tüzük Değişikliği için komisyon kurmaya ve 2/3 oy çokluğu ile kabul edip Ege Üniversitesi Eğitim Fakültesi Dekanlık onayı ile tüzüğü yürürlüğe sokma hakları vardır.
1. Tüzükte madde değişikliğine gidilmesi veya yeni bir maddenin eklenmesi
Tüzük değişikliğine Yönetim Kurulu 2/3’ünün isteği üzerine gidilir. Değiştirilecek maddelerin belirlenmesi veya yeni maddenin taslağının tamamlanması ile Yönetim Kurulu, Denetleme Kurulu ve Disiplin Kurulu birleşimiyle oluşan kurula sunulur. Kurulun 2/3 oy çokluğu ile değişiklik tüzüğe eklenir. Mali Hükümler Kulübün Gelirler
MADDE 44:
Kulübün gelirleri şunlardır;
1. Yönetim kurulunca belirlenmiş olan üyelik aidatı.
2. Kişi ve kuruluşlar tarafından yapılan yardım ve bağışlar.
3. Kurs biriminin çalışmaları sonucu verilen kurslardan alınan Yönetim Kurulunca belirlenmiş kurs ücretleri.
4. Sponsorluk gelirleri.
5. Kulüp tarafından düzenlenen çay, yemekli toplantı, gezi ve eğlence, temsil, konser, spor yarışması ve konferans gibi faaliyetlerden sağlanan gelirler.
6. Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlar.
Kulüp gelirleri alındı belgesi ile toplanır. Belgeler Yönetim Kurulunca hazırlanır ve kulüp kaşesi ile damgalanır. Belgelerden ve gelir defterinden Muhasebe Birim Başkanı ve Yönetim Kurulu sorumludur. Kulüp adına bankada bir hesap açılır ve bu hesaptan para çekme işlemi sadece Kulüp Başkanı ya da Muhasebe Birim Başkanı tarafından yapılır. Kulübün Giderleri
MADDE 45:
Kulübün giderleri şunlardır;
1. Kulüp çalışmalarının gerektirdiği demirbaşların alımı. Alınan demirbaşlar kulüp demirbaş defterine kaydedilir.
2. Kulüp çalışmalarının gerektirdiği tüketim malzemesi alımı.
3. Kulüp çalışmalarının yürütülmesi ve ilgili ulaşım ve organizasyon giderleri.
4. Kulüp çalışmalarında kullanılan alet, araç, malzeme vb. eşyanın bakım ve onarım giderleri.
5. Çalışmaların gerektirdiği diğer giderlerdir.
Kulüp giderleri kulübün amacına uygun olmalı ve fatura, makbuz veya tutanak ile belgelendirmelidir. Yönetim Kurulunun belirleyeceği sınıra kadar başkan yetkilidir. Ancak bu giderler ilk toplantıda yönetim kurulunun bilgisine sunulmalı ve karar defterine işlenmelidir. Bu sınır üzerindeki giderler yönetim Kurulu kararı ile yapılır. Evrak ve Defterler Üye Kayıt Defteri
MADDE 46:
Bu defterde üyelerin ismi, öğrenci numarası, fotoğrafı, üyelik kayıt tarihi, Türkiye Cumhuriyeti Kimlik Numarası, imzası ve ödenti makbuz numarası yer alacaktır. Üye kayıt defteri Yönetim Kurulu’nun onaylayacağı formatta olacaktır. Yazı işleri ve pano birimi tarafından tutulur. Karar Defteri
MADDE 47:
Yönetim Kurulu toplantı tutanaklarından oluşur ve yazı işleri ve pano birimi tarafından tutulur ve saklanır. Demirbaş ve Eşya Defteri
MADDE 48:
Yeni satın alınan ve/veya bağış şeklinde alınan eşya, satın alınmasından veya bağış şeklinde ise bağış tarihinden en geç 15 iş günü içerisinde kulüp temsilcisi tarafından Dekanlık Saymanlığı’na bildirmek demirbaş eşya numarası alınarak bu deftere kaydedilmek zorundadır. Gelir Makbuzları
MADDE 49:
1. Üye aidat makbuzu ve kurs ücreti makbuzu;
Yönetim Kurulunun onaylayacağı bir formattaki, bu makbuzlar, kulübün adını, üye isim ve öğrenci numarasını, Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarası, ödeme tarihini, ödenti tutarını ve üye imzasını hem makbuzun kendisinde, hem makbuz koçanında içermek zorundadır.
1. Sponsorluk gelirleri sözleşmeler ile belgelenir.
Son Hükümler
MADDE 50:
Kulübün her asli organının kendi faaliyetlerini düzenlemek üzere yönetmelik çıkarma yetkisi vardır. Yönetmelikler kulüp ana tüzüğüne uygun olmalıdır. Yürürlük
MADDE 51:
Bu tüzük yayınlandığı tarihte yürürlüğe girer.